Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

visolaw360° Fullservice-Beratung. eine maßgeschneiderte Lösung.

Mit unserem Netzwerk und interdisziplinären Team aus Rechts- und Patentanwälten, Datenschutzbeauftragten sowie Unternehmensberatern nehmen wir eine 360°-Beratung unserer Kunden und Partner vor und finden ganzheitliche, maßgeschneiderte und praxisorientierte Lösungen und Strategien für den langfristigen Geschäftserfolg.

Unabhängig in welcher Unternehmensphase sich das Unternehmen befindet, beraten und unterstützen wir unsere Kunden und Partner zielgerichtet und zukunftsorientiert mit einem breiten Spektrum an rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Leistungen.

Für unsere Rechtsberatung suchen wir ab sofort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit/Teilzeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

•     Sie übernehmen alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Managementbüros.

•     Sie sind für die Entgegennahme von Telefonaten, die Korrespondenz und die Bearbeitung eingehender Anliegen verantwortlich.

•     Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen sowie das Aufgabenmanagement verantwortlich.

•     Sie erstellen Rechnungen und bereiten die Buchhaltung für den Steuerberater vor (Datev).

•     Sie übernehmen und steuern den Vertriebsprozess (Erstkontakt zum Mandanten, Angebotserstellung etc.)

•     Sie sind für die Vorbereitung, Ausarbeitung und Unterstützung der Geschäftsführung bei Verträgen, Klauseln, Schriftsätzen, Nutzungs- und Allgemeinen Geschäftsbedingungen in den Rechtsbereichen IT-Recht und Datenschutz verantwortlich.

•     Sie führen eigenständig Recherchen durch, erstellen hierzu Ausarbeitungen und arbeiten der Geschäftsführung bei Projekten zu.

•     Sie überwachen Updates für Rechtsdokumente.

Das bringen Sie mit:

•     Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches, betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium oder eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder konnten bereits Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln.

•     Sie bringen 3 – 5 Jahre Berufserfahrung mit.

•     Sie sind motiviert und überzeugen durch strukturiertes Arbeiten, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

•     Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und setzen hohe Ansprüche an die Qualität Ihrer Arbeit.

•      Sie zeichnen sich durch ein präzises juristisches Denken und ein hohes Abstraktionsniveau aus.

•      Sie überzeugen mit einem freundlichen, professionellen und kompetenten Auftreten gegenüber Mandanten.

•      Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.

•     Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint und Excel mit; idealerweise bringen Sie Kenntnisse in OneNote und Microsoft Teams mit.

•     Sie haben Interesse an juristischen und betriebswirtschaftlichen Themen, unterschiedlichen IT-Tools und Legal Tech.

Das können Sie von uns erwarten:

·      Wir sind ein junges, dynamisches Team, welches viel Wert auf eine offene, vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit legt.

·      Es erwartet Sie eine Geschäftsführung, die offen ist für innovative Ideen.

·      Wir bieten Ihnen spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Gestaltungsfreiheit.

·      Wir bieten Ihnen eine angemessene Bezahlung sowie flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Work-Life-Balance und mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach einer kurzen Einarbeitungszeit vor Ort.