Sekretariat in Ingenieurbüro / (Teilzeit oder Vollzeit)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Wiesbaden eine Verstärkung für unser Sekretariat.

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung;

- mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Sektor Ingenieurwesen / Bauen;

- EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, hier vor allem Excel);

- Sprachkenntnisse: fließend deutsch in Wort und Schrift

- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitende Buchführung; Materialeinkauf; Verwalten Personalakten; allgemeine Sekretariatsarbeiten;

- Projektebearbeitung: Mitwirken, Vorbereiten und Verwalten der Angebote an und Verträge mit Bauherren; Abrechnung der Leistungen der Ingenieure, entweder nach Stunden oder nach Leistungsphasen der HOAI; kaufmännische Projektablage.

Unser jetziges Sekretariat möchte in den kommenden Jahren in den wohlverdienten Ruhestand gehen. Bis dahin soll eine entsprechende Nachfolge ausreichend eingelernt sein, um eigenverantwortlich das gesamte "Sekretariats-Paket" langjährig stemmen zu können.

Ob die Einlernzeit nun direkt per Vollzeit erfolgt oder nur tageweise, entscheiden Sie.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis; interessante und anspruchsvollte Tätigkeiten;

- ausgezeichnetes Betriebsklima und natürlich leistungsgerechte Vergütung.

Bewerbungsunterlagen oder Fragen vorab senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail.

Wir freuen uns auf Sie.